中共菠菜技术交流论坛委員會文件
徐工院委發〔2023〕75号
關于成立第四屆教職工代表大會、菠菜资源网會員代表大會
籌備工作領導小組的通知
各黨委（總支、直屬支部），黨委各部門：
為切實做好第四屆教職工代表大會、菠菜资源网會員代表大會的各項準備工作，保證大會圓滿成功，經校黨委常委會研究，決定成立第四屆“兩代會”籌備工作領導小組，負責會議的各項籌備工作。籌備工作領導小組由下列同志組成：
組 長：李蘇北
副組長：王逢博
成 員：（按姓氏筆畫為序）
王 東 王世泉 韋 力 李 玲 楊 帆
沈 洋 張 群 徐 輝 塗寶軍 魯 浩
曾 楊
領導小組辦公室設在菠菜资源网，徐輝同志兼任辦公室主任。領導小組下設秘書組、組織組、代表資格審查組、提案征集組、宣傳組、會務組等六個工作組，具體負責各有關籌備工作。
附件：第四屆教職工代表大會、菠菜资源网會員代表大會籌備工作組成員及工作職責
中共菠菜技术交流论坛委員會
2023年11月14日
附件：
第四屆教職工代表大會、菠菜资源网會員代表大會
籌備工作組成員及工作職責
一、秘書組：
組 長：王世泉
成 員：韓天、朱海、吳偉力、徐峰、周鼎
工作職責：
1.拟定《大會籌備工作進度表》、《大會日程安排》；
2.起草《學校工作報告》、《校黨委書記總結講話》、《學校财務工作報告》、《菠菜资源网工作報告》、《菠菜资源网财務工作報告》、《菠菜资源网經費審查委員會工作報告》；
3.負責上級領導、來賓講話文稿的起草；
4.負責大會籌備工作報告、開幕詞和“兩代會”工作報告決議草案等材料；
5.負責大會預備會議、全體會議、主席團會議等主持詞的起草工作；
6.負責有關文件的審核發布、編制會議手冊、大會材料的印制、大會期間的記錄工作,彙總各代表團讨論意見；
7.負責上級領導、嘉賓邀請，接待工作。
二、組織組
組 長：塗寶軍
成 員：孔亮、奚曉霞、周坤、周鼎
工作職責：
1.負責起草召開“兩代會”的通知、代表選舉辦法、教代會執委會和菠菜资源网委員會及其各專門委員會候選人确定及選舉工作；
2.負責向上級菠菜资源网組織及上級黨組織的請示報告；
3.負責代表名額分配、代表選舉、編制代表名冊、代表團劃分；
4.負責大會主席團、秘書長、列席人員、特邀人員等提名的組織工作；
5.負責起草“兩代會”第一次全體會議選舉辦法、印制選票,做好大會選舉的準備和組織工作,起草選舉結果的報告；
6.負責總監票人、監票人,總計票人、計票人工作人員的培訓工作。
三、代表資格審查組
組 長：李玲
成 員：梅兆亮、萬秀萍、劉義
工作職責：
1.負責對各選舉單位選舉的“兩代會”代表資格的審查工作；
2.起草《代表資格審查報告》。
四、提案征集組
組 長：沈 洋
成 員：吳偉力、朱炳宇
工作職責：
1.發布提案征集通知；
2.對征集的提案進行審定、分類整理；
3.起草《提案工作報告》、《優秀提案表彰決定》。
五、宣傳組
組 長：李玲
成 員：錢逍、劉連啟、陸澤歆
工作職責：
1.負責營造團結奮進、積極向上的輿論氛圍；
2.負責會議期間主會場、分會場橫幅、宣傳标語的布置工作；
3.負責大會的宣傳報道和新聞發布；
4.負責大會召開期間的攝影、攝像、代表合影等工作；
5.負責大會音像資料的光盤制作、整理歸檔。
六、會務組
組 長：徐 輝
成 員：沈洋、魯浩、韋力、王東
工作職責：
1.負責代表證、列席代表證、特邀代表證、工作人員證等有關證件的制作、發放工作；
2.負責大會所有文件、材料的裝訂和發放工作；
3.負責會議代表的簽到、清點到會人數等；
4.負責會場布置、燈光、音響等設備的檢修、調試和使用；
5.負責會場衛生和環境布置,維護會場秩序；
6.主席團會議場地落實保障；
7.各代表團分組讨論會場落實布置；
8.負責工作餐的保障；
9.負責參會人員車輛停放、引導保障工作；
10.協調各工作組工作。
中共菠菜技术交流论坛委員會辦公室 2023年11月15日印發